Algemene voorwaarden

De Mindfulness Academie, KvK 59763930. Versie 9 september 2026, vervangt alle eerdere versies.

Wat geldt voor jou

Deel A geldt voor iedereen. Daarnaast lees je het deel dat bij jouw activiteit hoort:

  • Online workshop, nascholing of training: deel A en artikel 14
  • Fysieke workshop, nascholing of training: deel A en artikel 15
  • Basisopleiding of Vervolgopleiding: deel A, artikel 16 en deel C

Inhoud

Deel A. Algemene bepalingen

Deel B. Annulering door de deelnemer

Deel C. Aanvullende bepalingen Basisopleiding en Vervolgopleiding

Deel A. Algemene bepalingen

Van toepassing op al het aanbod van De Mindfulness Academie

Artikel 1. Toepasselijkheid

  1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle workshops, nascholingen, trainingen, cursussen en opleidingen die De Mindfulness Academie aanbiedt, zowel fysiek als online.
  2. De Mindfulness Academie is een geregistreerde handelsnaam van een eenmanszaak, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 59763930. In deze voorwaarden wordt zij aangeduid als de academie.
  3. Het aanbod van de academie is gericht op persoonlijke en professionele ontwikkeling. Het vormt geen vervanging van medische of psychologische behandeling. De academie is geen zorgaanbieder.
  4. Deze voorwaarden laten de wettelijke rechten van de deelnemer onder het Nederlandse consumentenrecht onverlet.
  5. De academie kan deze voorwaarden wijzigen. Van toepassing is steeds de versie die gold op het moment van inschrijving.

Artikel 2. Inschrijving

  1. Inschrijving vindt plaats via het inschrijfformulier op de website of per e-mail. De deelnemer ontvangt een bevestiging per e-mail.
  2. Met het betalen van de factuur is de inschrijving definitief en komt de overeenkomst tot stand. De deelnemer geeft daarmee te kennen kennis te hebben genomen van deze voorwaarden.
  3. Aanmeldingen worden behandeld op volgorde van binnenkomst. Is er een wachtlijst, dan ontvangt de deelnemer hierover bij aanmelding bericht.
  4. Voor de Basisopleiding en de Vervolgopleiding gelden aanvullende bepalingen over toelating; zie deel C.

Artikel 3. Kosten en betaling

  1. De kosten van deelname en van eventuele studiematerialen staan vermeld op de website. Het onderwijsaanbod van de academie is vrijgesteld van btw.
  2. De deelnemer ontvangt een factuur zodra de inschrijving definitief is. De factuur dient binnen de gestelde termijn en in ieder geval vóór de startdatum te zijn voldaan.
  3. Betaling in termijnen is mogelijk bij de Vervolgopleiding, na verzoek en goedkeuring. Het cursusgeld wordt dan gespreid over maximaal drie gelijke termijnen, met als betaaldata vijf maanden vóór de startdatum, twee maanden vóór de startdatum en een maand na de startdatum.
  4. Bij het uitblijven van betaling volgt een herinnering. Blijft betaling daarna zonder opgaaf van reden uit, dan is deelname niet mogelijk.
  5. Foutieve overboekingen worden binnen twee weken terugbetaald. In geval van restitutie hanteert de academie een terugbetalingstermijn van 30 dagen.

Artikel 4. Bedenktijd

  1. Na inschrijving geldt een bedenktijd van veertien dagen. Binnen deze termijn kan de deelnemer de inschrijving kosteloos ongedaan maken en wordt het volledige betaalde bedrag terugbetaald.
  2. Deze bedenktijd geldt ook als de opleiding, training of workshop binnen die veertien dagen begint, tenzij de deelnemer uitdrukkelijk heeft verzocht eerder te starten en daarmee afstand doet van de bedenktijd.

Artikel 5. Doorgang, verplaatsing en annulering door de academie

  1. De academie behoudt zich het recht voor een activiteit te annuleren of te verplaatsen bij onvoldoende aanmeldingen, bij ziekte van een docent of bij andere onvoorziene omstandigheden.
  2. Voor de Basisopleiding en de Vervolgopleiding besluit de academie uiterlijk acht weken voor aanvang of de opleiding doorgaat.
  3. Bij annulering door de academie ontvangt de deelnemer het volledige cursusgeld terug, of kan hij kosteloos deelnemen aan een alternatieve activiteit van gelijke waarde. De keuze is aan de deelnemer.
  4. Data en locaties kunnen in uitzonderlijke gevallen worden verplaatst. De academie stelt de deelnemer hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte. Wil de deelnemer niet op de alternatieve datum starten, dan ontvangt hij het betaalde cursusgeld retour.
  5. De academie is niet aansprakelijk voor reeds gemaakte reis- en verblijfkosten van de deelnemer. Hiervan vindt geen restitutie plaats.

Artikel 6. Verantwoordelijkheid van de deelnemer

  1. Deelname is vrijwillig. De deelnemer wordt bereid en in staat geacht zelf verantwoordelijkheid te dragen voor de eigen gezondheid en voor het lichamelijke, psychische en interpersoonlijke functioneren.
  2. De deelnemer meldt medische of psychische omstandigheden die van invloed kunnen zijn op de deelname vooraf aan de academie.
  3. Deelnemers worden geacht alle bijeenkomsten bij te wonen en op tijd aanwezig te zijn. Voor online deelname is een stabiele internetverbinding vereist.
  4. De deelnemer is altijd zelf verantwoordelijk voor de keuze voor en de manier van meedoen aan oefeningen, en voor de mogelijke gevolgen daarvan voor zijn gezondheid.
  5. Deelnemers verplichten zich tot vertrouwelijkheid over persoonlijke informatie die anderen tijdens de bijeenkomsten delen.

Artikel 7. Aansprakelijkheid

  1. De academie zorgt voor een veilige en professionele leeromgeving. Deelname is niettemin op eigen risico.
  2. De academie en haar docenten zijn niet aansprakelijk voor schade, letsel of verlies in verband met de deelname, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.
  3. Bij fysieke bijeenkomsten is de deelnemer zelf verantwoordelijk voor zijn persoonlijke eigendommen.
  4. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor de gevolgen van mindfulness- en zelfcompassieactiviteiten die hij buiten de academie aanbiedt. Dit geldt ook voor de proef- of stagetraining in het kader van een opleiding.

Artikel 8. Privacy en geheimhouding

  1. De academie handelt conform de AVG. Hoe zij met persoonsgegevens omgaat, staat beschreven in de privacyverklaring.
  2. De academie en haar docenten zijn gebonden aan een geheimhoudingsplicht met betrekking tot privacygevoelige gegevens van deelnemers.
  3. De deelnemer wordt geacht wijzigingen in zijn persoonlijke gegevens tijdig door te geven. De academie is niet aansprakelijk voor het niet ontvangen van informatie als een adreswijziging niet tijdig is doorgegeven.

Artikel 9. Intellectueel eigendom

  1. Op alle materialen die tijdens een activiteit worden verstrekt, zoals hand-outs, oefeningen, opnames en video’s, rust auteursrecht. Zij zijn eigendom van de academie, tenzij anders vermeld.
  2. Deze materialen mogen uitsluitend voor persoonlijk gebruik worden ingezet en mogen niet worden gekopieerd, gedeeld of verspreid zonder schriftelijke toestemming.
  3. De deelnemer verplicht zich tot correcte vermelding van de naam van de academie in relatie tot de gevolgde opleidingsactiviteiten.

Artikel 10. Overmacht

  1. Van overmacht is sprake wanneer een docent of de gereserveerde locatie op het afgesproken moment niet beschikbaar is, en bij omstandigheden zoals natuurrampen, pandemieën en overheidsmaatregelen.
  2. In geval van overmacht spant de academie zich in een vervangende docent of locatie te vinden, dan wel de activiteit op een ander moment te laten plaatsvinden.
  3. De academie is bij overmacht niet gehouden tot vergoeding van gevolgschade voor de deelnemer.

Artikel 11. Klachten

  1. Heeft de deelnemer een klacht, dan wendt hij zich in eerste instantie tot de docent of hoofddocent. Wordt de klacht niet naar tevredenheid opgelost, dan kan hij deze schriftelijk indienen bij de academie via info@demindfulnessacademie.nl.
  2. Is de deelnemer ook daarna niet tevreden, dan staat beroep open bij de onafhankelijke klachtenfunctionaris. Diens uitspraak is bindend voor de academie. De volledige klachtenregeling staat op onze website.
  3. Klachten worden vertrouwelijk behandeld en geregistreerd in het klachtenregister.
  4. Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting van de deelnemer niet op.

Artikel 12. Toepasselijk recht

  1. Op deze voorwaarden en op de overeenkomst tussen de deelnemer en de academie is Nederlands recht van toepassing.

Deel B. Annulering door de deelnemer

De staffel hangt af van het soort activiteit

Artikel 13. Algemene bepalingen bij annulering

  1. Annulering geschiedt uitsluitend schriftelijk, per e-mail aan info@demindfulnessacademie.nl. De datum van ontvangst door de academie is bepalend.
  2. De deelnemer kan zijn plaats overdragen aan een vervanger, mits deze aan de toelatingsvoorwaarden voldoet en de academie hiermee vooraf instemt.
  3. In geval van ernstige persoonlijke omstandigheden kan de academie in overleg van deze bepalingen afwijken.
  4. Bij ziekte of overmacht kan de academie besluiten de deelname door te schuiven naar een volgende editie.
  5. De genoemde termijnen worden gerekend vanaf de startdatum van de activiteit.

Artikel 14. Online workshops, nascholingen en trainingen

Bij annulering door de deelnemer geldt:

  • meer dan een maand vooraf: volledige restitutie onder inhouding van €50 administratiekosten
  • tussen een maand en twee weken vooraf: 50% van het cursusgeld is verschuldigd
  • binnen twee weken vooraf: het volledige cursusgeld is verschuldigd

Artikel 15. Fysieke workshops, nascholingen en trainingen

Bij annulering door de deelnemer geldt:

  • meer dan acht weken vooraf: volledige restitutie onder inhouding van €50 administratiekosten
  • tussen acht weken en twee weken vooraf: 50% van het cursusgeld is verschuldigd
  • binnen twee weken vooraf: het volledige cursusgeld is verschuldigd

De termijn van acht weken hangt samen met de opzegtermijn van de locatie: de academie legt de ruimte uiterlijk acht weken voor aanvang definitief vast en kan die daarna niet meer kosteloos annuleren.

Artikel 16. Basisopleiding en Vervolgopleiding

Bij annulering door de deelnemer geldt:

  • meer dan acht weken vooraf: volledige restitutie onder inhouding van €150 administratiekosten
  • tussen acht en vier weken vooraf: 50% van het cursusgeld is verschuldigd
  • binnen vier weken vooraf: het volledige cursusgeld is verschuldigd

Ook hier geldt dat de academie de opleidingsruimte uiterlijk acht weken voor aanvang definitief vastlegt en de docenten voor alle lesdagen contracteert. Vanaf het besluit tot doorgang, uiterlijk acht weken voor aanvang, is de inschrijving over en weer definitief.

Deel C. Aanvullende bepalingen Basisopleiding en Vervolgopleiding

Naast deel A en deel B

Artikel 17. Toelating en aanmeldprocedure

  1. De voorwaarden voor toelating staan beschreven op de website van de opleiding.
  2. Na ontvangst van het aanmeldingsformulier volgt een bevestiging per e-mail waarin staat of de kandidaat is toegelaten, voorwaardelijk is toegelaten, of is afgewezen. De academie kan een (telefonisch) toelatingsgesprek voorstellen.
  3. Bij voorwaardelijke toelating volgt een studieadvies met planning. De inschrijvingsprocedure wordt normaal gevolgd, met het niet-opvolgen van het studieadvies als ontbindende voorwaarde.
  4. Voor de Basisopleiding en de Vervolgopleiding dient de deelnemer zich apart aan te melden. Voor beide gelden een eigen aanmeldingsdatum en eigen intakevoorwaarden.

Artikel 18. Certificering Basisopleiding

De deelnemer ontvangt een certificaat van de Basisopleiding wanneer aan alle volgende criteria is voldaan:

  • minimaal 85% aanwezigheid bij de opleidingsdagen;
  • de thuisopdrachten zijn volbracht;
  • een eventueel extra studie- of oefenadvies uit tussentijdse assessmentgesprekken is opgevolgd;
  • het schriftelijk tentamen is met goed gevolg afgelegd, waarbij een hertentamen mogelijk is.

Artikel 19. Certificering Vervolgopleiding

De deelnemer ontvangt een certificaat van de Vervolgopleiding wanneer aan alle volgende criteria is voldaan:

  • is voldaan aan de deelnamevoorwaarden zoals omschreven op de website, waaronder de retraite, die in overleg ook tijdens de eerste helft van de opleiding kan worden gedaan;
  • minimaal 85% aanwezigheid bij de opleidingsdagen;
  • de thuisopdrachten zijn volbracht;
  • is geparticipeerd in intervisie (minimaal 7,5 uur) en supervisie (minimaal 5 uur);
  • een eventueel extra studie- of oefenadvies uit tussentijdse assessmentgesprekken is opgevolgd;
  • een mindfulnesstraining is als stagetraining gegeven;
  • een als voldoende beoordeeld reflectieverslag is ingediend;
  • het portfolio waaruit blijkt dat aan alle opleidingsonderdelen is voldaan, is ondertekend ingestuurd.
  1. Van de externe onderdelen (retraite, proeftraining, intervisie en supervisie) houdt de deelnemer zelf een portfolio bij en levert dit in ten behoeve van de certificering.
  2. Blijkt het voldoen aan de zelf uit te voeren onderdelen niet haalbaar of wenselijk binnen de looptijd van de opleiding, dan heeft de deelnemer na de laatste lesdag nog een jaar de tijd om aan alle onderdelen te voldoen.
  3. Lesdagen zijn niet op een latere of andere datum te volgen of anderszins te compenseren. Komt de deelnemer niet voor een certificaat in aanmerking, dan kan hij een bewijs van deelname aanvragen voor de lesdagen waarop hij aanwezig is geweest.
  4. Wordt het reflectieverslag als onvoldoende beoordeeld, dan krijgt de deelnemer een herkansing met instructies tot verbetering.

Artikel 20. Assessments

  1. Een assessment is een evaluatiemoment waarbij de individuele ontwikkeling van kennis, vaardigheden en competenties tijdens de opleiding aan de orde komt.
  2. Onderdeel van de toetsing kunnen zijn: inzicht in eigen sterke en zwakke kanten, relationele vaardigheden, het kunnen behandelen van het curriculum, het begeleiden van mindfulnessoefeningen, het op een interactieve manier overbrengen van de thema’s, en embodiment van mindfulness.
  3. Indien nodig volgt na een assessment een extra studieadvies. Zowel de deelnemer als de academie kan om een individueel assessmentgesprek vragen wanneer daartoe aanleiding is.

Artikel 21. Absentie en beëindiging tijdens de opleiding

  1. Bij absentie kan geen aanspraak worden gemaakt op vervangende lestijd of restitutie. De deelnemer meldt absentie zo vroeg mogelijk bij de docent of hoofddocent.
  2. Beëindigt of onderbreekt de deelnemer de opleiding tussentijds, dan kan geen aanspraak worden gemaakt op vervangende lestijd of restitutie van cursusgeld.
  3. De deelnemer kan worden verzocht de opleiding te verlaten wegens:
    • ernstige tekortkoming in het voldoen aan de opdrachten;
    • frequente afwezigheid, al dan niet vermijdbaar;
    • ernstige verstoring van het groepsproces;
    • onbehoorlijk gedrag, zoals diefstal, (verbaal) geweld of het verstrekken van onjuiste informatie;
    • nalatigheid in het nakomen van andere, bijvoorbeeld financiële, verplichtingen rond de opleiding.
  4. Ook het onvoldoende opvolgen van adviezen uit assessments kan voor het team van hoofddocenten aanleiding zijn de deelnemer te vragen de opleiding te verlaten. Het team motiveert een dergelijke beslissing.
  5. Wordt de deelnemer gevraagd de opleiding te verlaten wegens een tekortkoming als bedoeld in lid 3, dan is restitutie niet mogelijk. Beëindigt de deelnemer de opleiding op verzoek van de docenten om andere redenen, waaronder het onvoldoende opvolgen van adviezen uit assessments, dan bestaat aanspraak op restitutie naar rato van het aantal te missen lesdagen.

Artikel 22. Zelfwerkzaamheid en persoonlijke deelname

  1. Bij de Vervolgopleiding organiseert de deelnemer een aantal onderdelen zelf, zoals de retraite, de stagetraining, de intervisie en de supervisie. De academie bereidt deze onderdelen voor en ondersteunt daarbij, maar organiseert ze niet.
  2. Voor het uitvoeren van deze opdrachten gelden de richtlijnen van de Werkmap, zoals aan het begin van de opleiding verstrekt, als bindend. Bij vragen hierover neemt de deelnemer proactief contact op met een van de hoofddocenten.
  3. De opleiding is een persoonlijk leertraject. De deelnemer kan zich niet laten vervangen door iemand anders na de start van de opleiding, en blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk voor de zakelijke en financiële gevolgen van inschrijving en deelname, ook wanneer de opleiding door een derde wordt betaald.
  4. Aangezien op een integrale manier unieke mindfulnesstrainersvaardigheden worden geoefend, is vrijstelling voor onderdelen niet van toepassing.

Artikel 23. Waartoe de opleiding opleidt

  1. Met de Basisopleiding en de Vervolgopleiding wordt de deelnemer opgeleid om aan volwassenen mindfulness- en zelfcompassietraining te geven volgens de MBSR- en MBCT-curricula.
  2. De opleiding leidt niet op tot het werken met mensen met bijzondere lichamelijke of psychische kwetsbaarheden. Wil de deelnemer met deze groepen werken, dan is daarvoor aanvullende, elders verworven bevoegdheid en bekwaamheid vereist.
  3. De opleiding is geaccrediteerd. Afronding geeft toegang tot de beroepsverenigingen voor mindfulnesstrainers en tot registratie als MBSR/MBCT-trainer in het Mindfulness Register. De daar geldende registratievoorwaarden en gedragsregels zijn voor de geregistreerde trainer leidend.