Privacyverklaring

Hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens

Artikel 1. Wie wij zijn

  1. De Mindfulness Academie verzorgt mindfulness- en zelfcompassietrainingen, opleidingen tot trainer, supervisie en bij- en nascholing. De Mindfulness Academie is een geregistreerde handelsnaam van een eenmanszaak, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 59763930.
  2. In de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is De Mindfulness Academie verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die in deze verklaring worden genoemd.
  3. Je kunt ons over alles wat met je gegevens te maken heeft bereiken via info@demindfulnessacademie.nl.
  4. Deze verklaring geldt voor alle opleidingen, trainingen, cursussen, supervisie en workshops van De Mindfulness Academie, en voor het gebruik van onze website.

Artikel 2. Van wie wij gegevens verwerken

  1. Wij verwerken gegevens van websitebezoekers, van mensen die contact met ons opnemen of zich aanmelden voor onze nieuwsbrief, van deelnemers aan onze trainingen en opleidingen, en van opdrachtgevers die een training in opdracht laten verzorgen.
  2. Wij verwerken uitsluitend gegevens die je zelf aan ons verstrekt, aangevuld met gegevens die automatisch ontstaan bij een bezoek aan onze website.

Artikel 3. Welke gegevens wij verwerken

  1. Websitebezoekers: IP-adres, browser en apparaattype, en gegevens over je bezoek aan onze website.
  2. Contact en nieuwsbrief: naam, e-mailadres, telefoonnummer, en wat je ons verder zelf schrijft.
  3. Deelnemers: naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, factuur- en betaalgegevens, de opleiding of training waaraan je deelneemt, je aanwezigheid, ingeleverde opdrachten en reflectieverslagen, beoordelingen en certificaten, en de correspondentie die wij met je voeren.
  4. Opdrachtgevers: contactgegevens van de contactpersoon en de gegevens die nodig zijn voor de offerte, de overeenkomst en de facturatie.

Artikel 4. Gegevens over je gezondheid

  1. Bij sommige trainingen en opleidingen vragen wij je bij de aanmelding of in een kennismakingsgesprek of er ingrijpende levensgebeurtenissen hebben plaatsgevonden, en of je psychische klachten hebt gehad of nu hebt. Dit zijn bijzondere persoonsgegevens in de zin van artikel 9 AVG.
  2. Wij vragen hierom voor een doel: samen met jou beoordelen of deelname op dit moment passend en veilig voor je is, en de training zo begeleiden dat die je goed doet. Mindfulness en zelfcompassie werken met aandacht voor wat er in je leeft, en dat vraagt om een zorgvuldige afweging vooraf.
  3. De grondslag hiervoor is jouw uitdrukkelijke toestemming. Je bent niet verplicht deze vragen te beantwoorden. Beantwoord je ze niet, dan kunnen wij niet met je meedenken over de vraag of dit het juiste moment is, en kan het zijn dat wij deelname op dit moment afraden.
  4. Deze gegevens zijn uitsluitend in te zien door de docent of docenten van de betreffende training. Wij delen ze niet met andere deelnemers en niet met derden, tenzij jij daar zelf om vraagt of wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
  5. Wij bewaren deze gegevens tot uiterlijk een jaar na afloop van de training en vernietigen ze daarna. Je kunt je toestemming op ieder moment intrekken; wij verwijderen de gegevens dan zo snel mogelijk.
  6. De Mindfulness Academie is geen zorgaanbieder. Wij stellen geen diagnoses, geven geen behandeling en houden geen medisch dossier bij.

Artikel 5. Waarom wij gegevens verwerken en op welke grondslag

  1. Uitvoering van de overeenkomst: om je aanmelding te verwerken, je in te schrijven, je de opleiding te kunnen geven, opdrachten te beoordelen, certificaten te verstrekken en te factureren.
  2. Wettelijke verplichting: om te voldoen aan de fiscale bewaarplicht voor onze administratie.
  3. Toestemming: voor de nieuwsbrief, voor niet-functionele cookies en voor de gegevens genoemd in artikel 4. Je kunt toestemming altijd intrekken.
  4. Gerechtvaardigd belang: om contact met je te onderhouden, om onze website en dienstverlening te verbeteren en om te kunnen aantonen dat wij aan onze verplichtingen als opleidingsinstituut voldoen.
  5. Wij gebruiken je gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

Artikel 6. Hoelang wij gegevens bewaren

  1. Wij bewaren je gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij ze hebben gekregen. Wij hanteren de volgende termijnen:
    1. Facturen en administratie: zeven jaar, op grond van de fiscale bewaarplicht.
    2. Deelname en certificering: zeven jaar na afronding, zodat wij een certificaat kunnen verifieren en verantwoording kunnen afleggen aan de instanties waarbij wij zijn geregistreerd of geaccrediteerd.
    3. Gegevens over je gezondheid: ten hoogste een jaar na afloop van de training, zoals beschreven in artikel 4.
    4. Nieuwsbrief: tot je je afmeldt. Onder iedere nieuwsbrief staat een afmeldlink.
    5. Contactformulier en losse vragen: een jaar na het laatste contact.
    6. Klachten: twee jaar na afhandeling, zoals bepaald in onze klachtenregeling.

Artikel 7. Wie jouw gegevens nog meer verwerkt

  1. Wij schakelen andere partijen in die gegevens voor ons verwerken. Met al deze partijen hebben wij een verwerkersovereenkomst. Het gaat om:
    1. ActiveCampaign: voor onze e-mail en ons klantenbestand.
    2. Moneybird: voor onze facturatie en administratie.
    3. Zoom: voor online lessen, intervisie en supervisie.
    4. Onze webhoster en websitebouwer: voor het beheer van demindfulnessacademie.nl.
  2. ActiveCampaign en Zoom zijn gevestigd in de Verenigde Staten. Doorgifte van gegevens vindt plaats op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of het EU-VS Data Privacy Framework.
  3. Wij verkopen je gegevens niet en verstrekken ze niet aan derden voor commerciele doeleinden.

Artikel 8. Cookies

  1. Onze website gebruikt functionele cookies die nodig zijn om de site te laten werken, en analytische cookies via Google Tag Manager waarmee wij bijhouden hoe de website wordt gebruikt.
  2. Niet-functionele cookies worden alleen geplaatst nadat je daar bij je eerste bezoek toestemming voor hebt gegeven. Je kunt je keuze op ieder moment wijzigen via onze website.
  3. Welke cookies wij precies gebruiken staat in onze cookieverklaring.

Artikel 9. Kinderen

  1. Onze trainingen en onze website zijn niet gericht op mensen jonger dan zestien jaar. Wij verzamelen niet bewust gegevens van kinderen zonder toestemming van een ouder of voogd.
  2. Denk je dat wij toch gegevens van een minderjarige hebben verwerkt zonder die toestemming, neem dan contact met ons op via info@demindfulnessacademie.nl. Wij verwijderen die gegevens dan.

Artikel 10. Beveiliging

  1. Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Onze website werkt met een beveiligde verbinding (https), onze systemen zijn met sterke wachtwoorden en tweefactorauthenticatie beveiligd, en alleen wij hebben toegang tot de deelnemersgegevens.
  2. Heb je het idee dat je gegevens niet goed beveiligd zijn, of zijn er aanwijzingen van misbruik, neem dan direct contact met ons op via info@demindfulnessacademie.nl.

Artikel 11. Jouw rechten

  1. Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, om de verwerking te laten beperken, om bezwaar te maken tegen de verwerking, om je gegevens te laten overdragen aan een andere partij, en om gegeven toestemming weer in te trekken.
  2. Een verzoek stuur je naar info@demindfulnessacademie.nl. Wij reageren binnen een maand. Is je verzoek ingewikkeld, dan kunnen wij die termijn met twee maanden verlengen; wij laten je dat dan binnen de eerste maand weten.
  3. Om er zeker van te zijn dat het verzoek van jou komt, kunnen wij je om aanvullende informatie vragen. Stuur ons geen kopie van je identiteitsbewijs mee.
  4. Aan het uitoefenen van je rechten zijn geen kosten verbonden.

Artikel 12. Vragen en klachten

  1. Heb je een vraag of een klacht over de manier waarop wij met je gegevens omgaan, laat het ons dan weten via info@demindfulnessacademie.nl. Wij lossen het graag met je op.
  2. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
  3. Gaat je klacht over de opleiding zelf en niet over je gegevens, dan geldt onze klachtenregeling. Die vind je op onze website en in de studiegids.

Artikel 13. Wijzigingen

  1. Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina.
  2. Deze versie is vastgesteld op 8 september 2026 en vervangt alle eerdere privacyverklaringen.

De Mindfulness Academie, KvK 59763930